Bursluluk KVKK

BURSLULUK SINAVINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın Veli,

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ERDEM Koleji (“ERDEM KOLEJİ” veya “ERDEM OKULLARI”) Unvanı ile faaliyetlerini yürüten HKU ERDEM EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemlerini, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

ERDEM KOLEJİ olarak bursluluk sınavına başvuru ve katılım halinde tarafınıza ait ad, soyad, telefon numarası, adres, e posta verilerini; çocuğunuza ait ise ad, soyad, doğum tarihi, T.C. Kimlik numarası, eğitim bilgileri ve sınav sonucu tipindeki kişisel veriler;

• Bursluluk sınavı başvurularının alınması,
• Katılımın sağlanması ve sonuçlarının açıklanması, duyurulması, ilan edilmesi süreçlerinin yürütülmesi
• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Seviye Tespitinin Yapılabilmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Size ve çocuğunuza ait kişisel veriler, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 5/2-c bendinde yer alan sözleşmenin ifası ve kurulmasıyla doğrudan ilgili olarak kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle, madde 5/2-f bendinde belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebiyle ve madde 5/2- d bendinde yer alan ilgili kişi olarak tarafınızca alenileştirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak otomatik yollarla toplanmaktadır. Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, ilgili amaçların icra edilebilmesi adına ERDEM KOLEJİ’nin ilgili birimleri tarafından işlenecektir. İşbu veriler yalnızca ERDEM KOLEJİ tarafından işlenmekte olup, üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

Dilediğiniz zaman ERDEM KOLEJİ’ne başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, okuldan veya https://www.erdemkoleji.k12.tr/kvkk/ adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Yeditepe Mahallesi Yeşilvadi Bulvarı No:386 Şahinbey/Gaziantep” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu iletebilirsiniz. ERDEM KOLEJİ, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, cevaplar ücretsiz olarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ERDEM OKULLARI tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

HKU ERDEM EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ